自治会員の皆様には、平素より東雪谷東中自治会の活動にご協力を賜わり厚く御礼申し上げます。
また今般は昨年度に引き続き、新型コロナウイルス感染症の拡大防止において、自治会内外を問わず知人の方々との交流に”三密”を避けたり、外出を控えるなど様々なご苦労をされていることと存じます。町内の安全・安心のためにも深く感謝いたします。
さて、この度下記の通り「２０２１年 東雪谷東中自治会 定時総会」を開催する運びとなりました。
― 記 ―
- 日 時：２０２１年５月３０日（日） １０時００分～
- 会 場：大田区雪谷特別出張所 ３階（会議室）・・・東中自治会館の斜め向い（会場は東中自治会館ではありませんのでご注意ください）
- 議 題：1. ２０２０年度（令和２年度）事業報告
1. ２０２０年度（令和２年度）決算報告及び監査報告
1. 役員改選（案）
1. ２０２１年度（令和３年度）事業計画（案）
1. ２０２１年度（令和３年度）予算（案）
1. その他
◆実施要領◆
コロナ禍状況を踏まえ、本年総会は以下の要領で開催します。
①会は自治会役員のみの出席で行い、会員様のご出席は任意とします。但し、ご出席の場合は事前に事務局にご連絡ください。
（当該ページ内の“お問い合わせフォーム”でも可能です）
②議案（「総会資料」）を事前に回覧し、委任状による署名・捺印を以って議案が承認されたものとします。その回覧の際、議案に対する質問も同時に受け付け、総会において担当者が回答を行います。
③議事録は後日、会員様に回覧いたします。また会の録画記録を残します。
◆委任状のご署名・捺印について◆
①総会は会員（世帯ではなく個人）の１／２以上の出席（委任状を含む）が成立要件になっています。
②回覧添付の「総会資料」ご確認していただいた上で、ご面倒でしょうが別紙添付の「委任状」に、世帯主ご本人様に加え全てのご家族様・同居人様のご署名・捺印をいただきたくよろしくお願い申し上げます。（他○名でも可、「委任状」の記入例をご参照ください。）
③議案（添付の「総会資料」）にご質問のある場合は、同用紙の”ご質問・ご意見の欄”に記述ください。総会において担当者が回答を行います。（議事録に記録されます。）
④委任状の用紙が足らない時は、至急事務局もしくは役員にご連絡ください。事務局がお届けいたします。（また、こちらから「総会委任状（２０２１年総会用）（PDF: 33KB）」もダウンロードできます。）
組長様には大変恐縮ですが、５月２３日迄に「委任状」取りまとめ、所定の届け先にお届けくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
（東中自治会館のポストに入れていただいても結構です。）
『2021年 定時総会』に関するお問い合わせ、こちらで承ります。
“総会へのご出席希望”、“議案に対するご質問”もこちらの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。
- 下の「お問い合わせフォーム」に必要事項を入力し、内容をご確認の上“送信ボタン”を押してください。
- 自治会担当係より、ご回答メールを返信いたします。（尚、自動返信メールではありませんので、返信に数日程度のお時間が掛かる場合があります事を予めご了承ください。）
お問い合わせフォーム
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